מתנות ללקוחות בכנסים

ארגון אירועים נתפס לעיתים על ידי חברות כבזבוז מיותר של זמן, אנרגיות ומשאבים. מינוי האדם אשר יהיה אמון על ארגון האירוע יביא לכך שהפניות שלו לעבודה השוטפת תהיה נמוכה יותר. עם זאת, ארגון אירועים בכלל וכנסים בפרט יכולים להביא תועלת רבה לחברה אם מארגנים את האירוע נכון. כנס הוא אירוע אשר מטרות ארגונו הן בעיקר מקצועיות אך כנס כזה שחושף את החברה ללקוחותיה הפוטנציאלים או הקיימים, לספקים ומפיצים יביא תועלת רבה גם מבחינה שיווקית. כאשר תוכנו של הכנס מותאם לחברה ומוצריה וכאשר הוא עובר מיצוב ומיתוג המתאימים לחברה, למוצר מסויים אותו רוצים לקדם וללקוחות הוא ייצור קשר ישיר בין החברה ללקוחות, יאפשר מכירות ישירות, היווצרות שיתופי פעולה ועוד. על מנת שכנס ישאר בתודעת המשתתפים לאורך זמן, התוכן המועבר בו אינו מספיק. אורח החיים האינטנסיבי של כולנו משכיח מאיתנו עד מהרה גם אירועים בהם נהנינו, למדנו וקיבלנו ערך מוסף באמצעות ידע. מתנה חומרית כמו חפץ כלשהו, ובמיוחד כאלה המחזיקים לטווח ארוך יזכירו לנו כל העת את הכנס בו השתתפנו ואת החברה.

מתנות שייצגו היטב את החברה והאני מאמין שלה

אתם מארגנים כנס וכעת שוב מחפשים מתנה למשתתפיו, מתנה מקורית אשר תעלה את תודעת הציבור באשר אליכם? השתדלו לחפש מתנה אשר תייצג אכם נאמנה. אם למשל אתם חברת נסיעות תוכלו להעניק כשי מזוודת טרולי קטנה או בינונית. אם אתם חברה המתמחה בארגון ימי אתגר בשטח יתאים יותר להעניק תיק גב לטיולים. אם אתם תורמים לתחום איכות הסביבה ורואים את עצמכם כחברה ירוקה המשתדלת לנהוג על פי הכללים  שישנם בתחום זה כמו מחזור אשפה לסוגיה או שמבנה החברה בנוי בצורה ירוקה- הדגישו זאת והביאו זאת לתודעת הציבור באמצעות מתנה שתחלקו בכנס. המתנה יכולה להיות פנקס או מחברת מהודרת העשויים נייר ממוחזר, קוביית ממו העשויה נייר ממוחזר. ישנן שלל מתנות בתחום זה. אם מדובר על חברת הייטק שרואה את החדשנות והפיתוח הטכנולוגי בראש מעייניה, תנו מתנה מדליקה שתהיה קשורה לתחום הטכנולוגיה וגאדג'טים כמו מיני רמקול נטען לנגנים וטלפונים בצורות מדליקות, שפופרת רטרו לסלולרי להפחתת הקרינה, שעון מעורר דיגיטלי עם שלט רחוק ועוד מיני גאדג'טים שנחשבים לחדשים בשוק. כמובן שחשוב מאוד כי על המתנה יהיה לוגו של החברה על מנת ששם החברה והכרתה יוכלו לעבור מפה לאוזן פשוט באמצעות ההסתכלות על המוצר כששם החברה מתנוסס עליו.

מתנות לטווח ארוך

ישנו שפע של מתנות מקסימות אך שהשימוש בהן הוא קצר או אפילו חד פעמי. סלסלה עם סוכריות שוקולד שעל עטיפתן ישנו לוגו של החברה היא מתנה כיפית ביותר אשר גורמת לאורח הכנס תחושה כיפית, אך כפי ציינו קודם, סוכריות השוקולד יאכלו ועטיפותיהן יזרקו מיד לפח. הן יעלמו מתוך זיכרונו של האורח בכנס. כך, זיכרון החברה יהיה אמנם בתודעתו בזכות החוויה שחווה אך לא יהיה כל הזמן מול עיניו ובוודאי שלא מול עיני חבריו ומטרתכם היא להפיץ את התודעה על קיומכם ופועלכם לא רק אצל משתתפי הכנס אלא גם במעגלים הרחבים ביותר שלהם. לכן, אל תתפתו למתנת כיפיות וחמודות כמו בלון, ממתקים ואילו לא עציץ אלא אם הוא מגיע בתוך כלי רב פעמי ולא בעציץ פשוט. לכו על מתנות לטווח ארוך ככל האפשר. ניתן למצוא מתנות לטווח ארוך שהן גם מקוריות ולא אולד פשן. גם אם השימוש במתנות הוא שגרתי יחסית כמו שימוש למשרד, העיצוב שלהן יכול להיות מקורי מספיק בכדי למשוך תשומת לב. אם החברה חברה בעלת זיקה לקוסמטיקה או אופנה, תיק מדליק שניתן להשתמש בו בהזדמנויות שונות, כולל בילוי חברתי או משפחתי יכניס אתכם לתודעתו של אדם שאינו רק קרוב לאורח הכנס דווקא מבחינה מקצועית אלא גם אישית כמו קרובי משפחתו או חבריו.

ישנן חברות רבות המשווקות מתנות לכנסים ויכולות לסייע בהתאמת המתנה המתאימה ביותר לחברה שלכם, לסוג הכנס ולאורחים הצפויים להשתתף בו. התייעצו עם אחת מאותן חברות או הסתכלו באתרי החברות הללו באינטרנט. כך תחשפו למגוון רחב של מתנות שאפילו לא ידעתם על קיומן. דמיינו את עצמכם כאורחי הכנס ובחרו את המתנה שהיתה גורמת לכם לחייך וזאת שעושה לכם תחושת כיף בכל פעם שאתם רואים אותה על שולחנכם או בביתכם.